Svinnkompetanse

Administrativt svinn

Når systemene svikter og rutinene ikke holder, oppstår administrativt svinn. Dette er ofte den mest undervurderte kilden til tap i butikk og svinn i handel - men også den enkleste å gjøre noe med.

Kort forklart

Administrativt svinn er tap som oppstår på grunn av dårlige systemer, svake rutiner og manglende kontroll. Det omfatter feilregistreringer, manglende oppfølging av leverandører, svake tellrutiner, og manglende struktur på prising og kampanjer.

Dette er ikke tyveri eller feilhåndtering - det er strukturelle svakheter som koster deg penger hver dag.

Typiske symptomer

Tallene stemmer aldri ved varetelling
Store differanser mellom lager og faktisk beholdning
Kampanjepriser som ikke blir oppdatert i tide
Manglende dokumentasjon ved varemottak
Svak oppfølging av leverandørfeil
Uforklarlige avvik i bruttofortjeneste
Varetelling som aldri blir fulgt opp

Konkrete tiltak

Implementer tydelige rutiner for varemottak og kontroll
Gjennomfør regelmessig varetelling med oppfølging av avvik
Lag sjekklister for prisjusteringer ved kampanjer
Tren opp personalet i riktig registrering
Følg opp leverandører systematisk ved avvik
Bruk nøkkeltall for å overvåke bruttofortjeneste
Opprett ansvar og eierskap for kontroll i organisasjonen

Svinnkompetanse hjelper deg med å kartlegge hvor administrativt svinn oppstår og implementere praktiske løsninger som gir umiddelbare resultater.

Hvorfor dette påvirker bruttofortjeneste

Administrativt svinn spiser direkte av bruttofortjenesten din. Når varer ikke blir registrert riktig, priser ikke oppdateres, eller leverandørfeil ikke følges opp, forsvinner penger uten at du ser det.

En butikk med 50 millioner i omsetning og 1% administrativt svinn mister 500 000 kroner årlig på dårlige rutiner. Med riktige tiltak kan dette reduseres betydelig, ofte innen få måneder.

Ofte stilte spørsmål

Få kontroll over administrativt svinn

Kontakt oss for en gjennomgang av dine rutiner og systemer.