Tilbake til blogg
Administrativt svinn
Hva er administrativt svinn – de usynlige lekkasjene som tømmer bunnlinjen
Administrativt svinn er tap som oppstår "på papiret" og i systemene – men som ender i ekte penger ut av bunnlinjen. Det handler om gapet mellom teoretisk og oppnådd bruttofortjeneste. Når tallene ikke stemmer, skapes usikkerhet i hele driften: du vet ikke om du styrer riktig, hvor pengene lekker, eller hva som faktisk virker.
Årsakene til de usynlige lekkasjene
Typiske årsaker er feil i bestillinger, rutinesvikt i lagerstyring, uklare innkjøpsrutiner, mangelfull opplæring og svak oppfølging av avvik. Over tid blir små avvik til store hull som tapper fortjenesten.
Fokuserer du utelukkende på ytre svinn, som tyveri, risikerer du å overse de mest kostnadseffektive områdene for forbedring.
Konsekvensene av ukontrollerte tall
Når kontrollen på tallene glipper, glipper kontrollen på drift. Dette fører til feil beslutninger, unødvendig tidsbruk på feilretting, og generell usikkerhet om bedriftens faktiske lønnsomhet.
Viktigste poengene
- Administrativt svinn er et gap mellom teoretisk og oppnådd bruttofortjeneste.
- Små, repeterende feil over tid kan bli store tap.
- Dårlig kontroll på tallene gir dårligere kontroll på driften.
Dette bør du gjøre i praksis
- 1Gjennomgå og forbedre bestillings- og lagerstyringsrutiner.
- 2Sørg for tydelighet i innkjøpsprosesser og ansvarsfordeling.
- 3Invester i opplæring som dekker alle ansatte.
- 4Implementer systemer for effektiv oppfølging av avvik.
Mer info og kontakt
Vil du ha hjelp til å implementere dette i din virksomhet? Svinnkompetanse jobber praktisk med rutiner, kultur og oppfølging som gir resultater.